Báo cáo kết quả so với chỉ tiêu: cấu trúc bốn phần và cách dùng AI soạn nháp
Báo cáo hiệu suất tốt trả lời bốn câu: đạt hay trượt, vì sao, rủi ro kỳ tới, cần quyết định gì. Khung bốn phần, bảng chênh lệch và câu lệnh AI.
#báo cáo hiệu suất
Giải trình chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện: cách viết cho từng chỉ số lệch
Cách viết phần giải trình chênh lệch kế hoạch và thực hiện: tách lệch do số lượng, do giá, do cơ cấu, viết khung bốn câu và nhờ AI kiểm phép tách.
Nguyên nhân hay lý do: viết giải trình trượt chỉ tiêu mà không đổ hết cho khách quan
Phân biệt nguyên nhân với lý do khi viết báo cáo trượt chỉ tiêu: ba phép thử, cách tách phần trong và ngoài tầm kiểm soát, câu lệnh nhờ AI soi câu chữ.
Viết kiến nghị trong báo cáo kết quả: đề xuất có người làm, hạn và chỉ số theo dõi
Phần kiến nghị cuối báo cáo hiệu suất thường bị bỏ qua. Cách viết đề xuất có người, hạn, chỉ số theo dõi, phân loại theo quyền quyết và nhờ AI phản biện.
Báo cáo nguy cơ trượt chỉ tiêu với cấp trên: báo sớm, nói thẳng số và kèm phương án
Khi nào nên báo cấp trên rằng nhóm có thể trượt chỉ tiêu, viết tin báo năm phần thế nào, nói thẳng số mà không làm đẹp, và dùng AI tập trước câu hỏi khó.
Báo cáo kết quả quý cho hội đồng quản trị: chọn chỉ số, nêu rủi ro và xin quyết định
Cách soạn báo cáo kết quả quý cho hội đồng quản trị, chủ sở hữu hay nhà đầu tư: chọn chỉ số, so với kế hoạch năm, bảng rủi ro, phần xin quyết định và vai trò AI
Báo cáo tiến độ cho nhà tài trợ: đối chiếu chỉ số khung logic và giải trình chậm trễ
Cách viết báo cáo tiến độ dự án cho nhà tài trợ: đối chiếu chỉ số trong khung logic, phân biệt đầu ra với kết quả, giải trình chậm trễ và dùng AI an toàn.
AI bịa nguyên nhân trong báo cáo hiệu suất: nhận ra, chặn từ câu lệnh, kiểm từng câu
Chatbot viết nhận xét báo cáo hay tự thêm nguyên nhân nghe hợp lý mà không có thật. Vì sao xảy ra, bốn dạng thường gặp, câu lệnh chặn và cách kiểm từng câu.
Dự báo khả năng đạt chỉ tiêu cuối kỳ: bốn cách ước tính về đích cho báo cáo giữa kỳ
Bốn cách ước tính một nhóm có về đích chỉ tiêu tháng, quý hay không: nhịp hiện tại, nhịp cần thiết, hệ số mùa vụ và đơn đang chờ có trọng số, kèm cách viết.